行政專員

📍 職位使命：確保組織行政運作的時效性與專業性，並提供穩定後勤支持，協助團隊夥伴推動人權研究、教育、政策倡議與監督工作。

📍 主要工作內容：

• 行政庶務
  • 處理日常文書事務 (信函、報告、刊物等)
  • 協助檔案整理歸檔，與維護資料完整性與保密性
  • 追蹤與協助組織工作平台之續訂作業
  • 日常零用金記帳
  • 支援辦公室日常運作 (物資採購、設備維護等)
  • 共同維護辦公環境整潔
• 捐款人維護
  • 捐款紀念品與捐款收據寄送
  • 統整捐款報表資訊，以利組織追蹤捐款情形
  • 年度捐款收據與資料整理
• 會議、活動與專案支援
  • 協助召開線上或實體會議 (如：場地租借、會議記錄等)
  • 支援各類活動執行工作 (如：講座、工作坊、國際訓練、記者會、陳抗現場或活動擺攤)
  • 依活動需求申請與協調資訊無障礙服務
  • 提供專案執行相關行政支援
• 其他任務：執行主管交辦事項，靈活應對各式突發情形之臨時需求

📍 應徵資格條件：

• 學歷
  • 大學 (含) 以上學歷
• 專業技能
  • 精通Microsoft Office (Word、Excel、PowerPoint) 與常用行政工具
  • 孰悉Google共編文件與雲端資料夾之使用
  • 熟悉電子郵件及文件排版，具細心且高效的工作習慣
  • 具圖像與影像處理技能 (運用Canva亦可)
• 語言能力
  • 流利的中文讀寫能力，能清晰表達和撰寫正式文件
  • 英文能力良好 (需處理英文郵件往來與基本翻譯、溝通需求)
• 個人特質
  • 對本土與國際人權議題有所涉略，認同人約盟核心價值與理念
  • 細心負責、能夠妥善管理時間與優先事項
  • 兼具獨立作業能力與良好團隊溝通協調、合作能力

📍 加分條件：

• 理解人約盟工作方法、倡議目標與角色定位
• 對人權議題或國際人權公約、機制有所涉略者，請以書面資料呈現
• 具影像處理技能者
• 具行政後勤經驗者
• 熟稔且能靈活應用AI工具者

📍 薪資待遇：大學畢業無相關經驗起薪35,000元，依能力、特定專長、相關工作經驗與學經歷向上調整。

📍 工作地點：人權公約施行監督聯盟 (台北市仁愛路23號3樓) 和其他工作內容相關地點

📍 工作時間：週一至週五9:30 - 18:00。若為配合計畫與相關工作會議或活動支援，採事前報備彈性調整工作時間。

📍 應徵方式：有意應徵者，請將您的個人履歷、自傳與其他相關文件 (如學術文章、作品集等) 寄至以下信箱：info@cwtaiwan.org.tw ，主旨請註明【應徵 行政專員_姓名】；書面資格符合者，我們將主動通知面試細節。若對職缺有任何問題，也歡迎來信詢問！